Tout savoir sur le contrat de location en self stockage

A propos du contrat de location d’un garde meubles sécurisé

Nous savons tous qu’il faut porter une attention particulière aux petites lignes d’un contrat avant de nous engager. Le self-stockage n’est pas différent des autres entreprises. La majorité des garde-meubles ont une bonne réputation. Mais, chaque contrat à ses inconvénients et il est parfois difficile pour une personne lambda de comprendre les petites lignes, souvent du jargon juridique.

Avant de vous engager, il est judicieux de demander un exemple de contrat de location box à chaque loueur d’espace de stockage qui vous intéresse. Lisez-les attentivement à la maison. Cela vous aidera à choisir le bon fournisseur de box de stockage à louer, celui qui est le mieux adapté à vos besoins. Cela vous permettra aussi d’éviter les mauvaises surprises. Il y a donc certains points qui doivent attirer votre attention quand vous devez choisir un box garde meuble.

Accords généraux du contrat self-stockage

Vos droits, vos affaires sont « protégés » par le contrat de location que vous signerez. Bien qu’un contrat de location de box self-stockage peut paraître simple, il est important de se rappeler que le contrat sert aussi à protéger le centre de box à louer. Par exemple, vous devez savoir ce qui se passe en cas de retard de paiement. Certaines entreprises accéderont à vos affaires si le retard est trop important ou mettrons vos affaires aux enchères. Vous devez également vérifier l’accès des employés. La plupart des centres d’entreposage ne donnent pas accès aux employés. Ils n’ont pas le droit d’accéder à votre boxe de stockage. Certains contrats prévoient de déplacer vos affaires d’un espace de rangement à un autre, à leur discrétion. C’est très bien en cas de situation d’urgence, mais pas si le manager veut louer votre box ou container à un autre client car l’emplacement est privilégié.

Les équipement «libres» et l’utilisation de véhicules

La plupart des garde meubles en libre service offrent une utilisation libre de matériel de manutention, voir de véhicule de déménagement. Lisez bien les petites lignes car dans certains centres de box de rangement à louer, tout n’est peut-être pas gratuit.   

Assurance

La majorité des managers de boxe à louer proposeront une assurance pour couvrir les biens entreposés dans l’espace loué. Si vous prenez l’assurance du loueur, lisez attentivement toutes les lignes du contrat pour voir comment vous êtes couvert. Aussi, si vous ne prenez pas l’assurance chez eux, il se peut que vous soyez moins bien couvert. Vous devez à chaque fois vérifier que les tarifs proposés sont concurrentiels. Surtout si l’opérateur de self-stockage insiste fortement pour que vous preniez l’assurance chez lui.

Coûts supplémentaires à la location du box de stockage

Certaines entreprises peuvent vous proposez un tas de services, d’options supplémentaires qui sont payants. Par exemple, certains centres vont insister pour que vous achetiez le cadenas chez eux. Peut-être est-il de très bonne qualité ? Ou pas ? A vous d’être vigilant. En self-storage, vous ne devez jamais payer pour accéder à votre local de stockage. Beaucoup de centres  proposent des cartons et du matériel d’emballage, ce n’est pas gratuit. Certains proposent la réception de marchandises pour le stockage professionnel. Ce service peut-être payant. Vous devez bien vous renseigner pour bien évaluer le coût réel de votre stockage ou de votre déménagement.

Frais de main-d’œuvre

Certains opérateurs proposent de la main d’œuvre pour vous aider à décharger vos biens, les placer dans le local de rangement… A moins qu’il y ait une promotion, il est rare que ce service soit gratuit.

Dépôts, conditions de location et les délais de préavis

Beaucoup d’entreprises demandent un dépôt de garanti avant de souscrire au contrat de location. Ce dépôt devra être remboursable quand vous reprendrez vos affaires. Vérifiez toujours les conditions avant de verser ce dépôt. Beaucoup de lieux de stockage exigent que vous laissiez le box individuel vide et ouvert quand vous le libérez. D’autres demandent que vous passiez à l’accueil pour résilier votre contrat. Vérifiez bien ce point pour ne pas avoir à payer de frais supplémentaires. En ce qui concerne le loyer et l’assurance, vérifiez bien s’il y a un remboursement au prorata des jours non utilisés. Si vous partez en cours de facture, il serait dommage de payer les jours non utilisés de location de la pièce louée. Vérifiez aussi le délai du préavis de départ. Certains opérateurs proposent des préavis de 7 jours, d’autres d’un mois. La plupart des entreprises de location box comprennent que l’avantage du self-service est la flexibilité et la rapidité d’accès. Par exemple, si une entreprise propose un préavis de plus de 1 mois, je vous déconseille de l’utiliser. Sauf si votre utilisation est pour du très long terme.

Condition de stockage : température, poussière

De nombreux centres proposent des boxes en intérieur et d’autres des containers maritimes en extérieur. Bien que le conteneur en accès direct, situé en extérieur soit attrayant car plus facile d’accès, il faut faire attention. Par exemple, si avez des meubles ou des affaires personnelles sensibles, une location d’espace de rangement en intérieur est conseillé. Il y aura moins de variation de température, les conditions de stockage seront meilleures. 

Pour trouver une entreprise de garde-meuble sécurisé en libre-service, consultez les offres sur le site www.location-gardemeuble.fr. Ce site propose le plus grand choix de location box de stockage surveillé en France.

Que contient un contrat de location de box ?

Un contrat de location de box en self-stockage est un document légal qui établit les termes et conditions entre le locataire et le fournisseur de services de self-stockage. Les détails spécifiques peuvent varier d’un prestataire à l’autre, mais un contrat typique de location de box en self-stockage inclut généralement les éléments suivants :

1. Identification des Parties :
   • Les noms complets et les adresses du locataire et du fournisseur de services de self-stockage sont généralement inclus.
2. Description du Box :
   • Une description détaillée du box de self-stockage loué, y compris sa taille et son emplacement dans l’installation.
3. Durée de la Location :
   • La durée du contrat de location, indiquant la date de début et, le cas échéant, la date de fin. Certains contrats sont mensuels, tandis que d’autres peuvent être annuels.
4. Conditions de Résiliation :
   • Les conditions et les procédures pour résilier le contrat, y compris les préavis nécessaires. Certains contrats peuvent permettre une résiliation à tout moment, tandis que d’autres peuvent exiger un préavis spécifique.
5. Tarifs et Paiements :
   • Les frais de location mensuels ou annuels, les modalités de paiement, et toute pénalité en cas de retard de paiement. Les informations sur les augmentations éventuelles des tarifs peuvent également être incluses.
6. Conditions d’Accès au Box :
   • Les heures d’ouverture de l’installation de self-stockage, ainsi que les conditions et les procédures pour accéder au box, y compris les restrictions éventuelles.
7. Responsabilités du Locataire :
   • Les responsabilités du locataire en ce qui concerne le stockage approprié des biens, la sécurité du box, et le respect des règles et réglementations de l’installation.
8. Assurance :
   • Les détails sur l’assurance, indiquant si le fournisseur de self-stockage propose une assurance ou si le locataire doit souscrire sa propre assurance pour les biens stockés.
9. Sécurité et Protection :
   • Les mesures de sécurité mises en place par le fournisseur de services de self-stockage et les protections éventuelles fournies pour les biens stockés.
10. Conditions Spéciales :
    • Tout terme ou condition spéciale qui peut s’appliquer à la location, tel que des restrictions sur les types d’articles pouvant être stockés.
11. Conditions de Rénovation ou de Maintenance :
    • Les conditions liées à la rénovation ou à la maintenance de l’installation et de la propriété, ainsi que la manière dont cela pourrait affecter le locataire.
12. Clauses de Responsabilité :
    • Les clauses de responsabilité indiquant les responsabilités respectives du locataire et du fournisseur de services en cas de dommages, de perte ou de vol des biens stockés.

Il est important que le locataire lise attentivement le contrat de location de box en self-stockage avant de signer et pose des questions en cas de doutes. La compréhension complète des termes et conditions est essentielle pour éviter tout malentendu ultérieur.

Pourquoi est-ce important de bien lire son contrat ?

Il est crucial de bien lire son contrat de location en self-stockage pour plusieurs raisons. Voici quelques-unes des raisons principales :

1. Compréhension des Obligations :
   • Le contrat de location définit clairement les obligations et les responsabilités du locataire. En le lisant attentivement, le locataire comprend ce qui est attendu de sa part en termes de paiements, de respect des règles de stockage, de sécurité, etc.
2. Conditions Financières :
   • Le contrat précise les frais de location, les modalités de paiement, les pénalités en cas de retard, les augmentations éventuelles des tarifs, etc. Une compréhension claire de ces conditions financières est essentielle pour éviter des surprises et des frais inattendus.
3. Durée de la Location :
   • Certains contrats de self-stockage ont une durée spécifique, tandis que d’autres sont plus flexibles. La connaissance de la durée de la location aide le locataire à planifier en conséquence et à éviter des frais de résiliation anticipée.
4. Conditions de Résiliation :
   • Le contrat détaille les conditions et les procédures pour résilier le contrat. Comprendre ces conditions est crucial pour éviter des complications lors de la résiliation du contrat.
5. Assurance :
   • Certains contrats incluent une assurance pour les biens stockés, tandis que d’autres exigent que le locataire souscrive sa propre assurance. La compréhension des dispositions en matière d’assurance est importante pour assurer une protection adéquate des biens.
6. Sécurité et Accès au Box :
   • Les contrats décrivent les mesures de sécurité mises en place par le fournisseur de self-stockage et les conditions d’accès au box. Une compréhension claire de ces aspects est essentielle pour assurer la sécurité des biens stockés.
7. Restrictions et Conditions Spéciales :
   • Certains contrats peuvent contenir des restrictions sur les types d’articles pouvant être stockés. La connaissance de ces restrictions est importante pour éviter des problèmes futurs.
8. Conditions de Maintenance :
   • Le contrat peut contenir des clauses sur la maintenance de l’installation de self-stockage. Comprendre ces conditions peut aider le locataire à anticiper d’éventuels travaux de maintenance.
9. Clauses de Responsabilité :
   • Les clauses de responsabilité définissent les responsabilités du locataire et du fournisseur de services en cas de dommages, de perte ou de vol des biens stockés. Une compréhension claire est essentielle pour la protection des biens.
10. Prévention des Malentendus :
    • La lecture attentive du contrat permet d’éviter les malentendus ultérieurs entre le locataire et le fournisseur de self-stockage. Elle offre une base solide pour une relation transparente et sans ambiguïté.

En résumé, la lecture attentive du contrat de location en self-stockage est une étape essentielle pour garantir une expérience de stockage sans problèmes. Cela permet au locataire de connaître ses droits, ses responsabilités et les conditions de la location, contribuant ainsi à établir une relation claire et mutuellement bénéfique avec le fournisseur de services.

Comment résilier un contrat de self-stockage ?

La résiliation d’un contrat de self-stockage dépend des termes spécifiques énoncés dans le contrat que vous avez signé. Voici une procédure générale que vous pouvez suivre pour résilier un contrat de self-stockage :

1. Lisez le Contrat :
   • Avant de prendre des mesures, relisez attentivement votre contrat de self-stockage. Il devrait contenir des informations sur les conditions de résiliation, le préavis nécessaire, et d’autres détails importants.
2. Préavis :
   • Si le contrat stipule un préavis, assurez-vous de respecter cette période. Le préavis est généralement nécessaire pour permettre au fournisseur de services de self-stockage de planifier la libération du box et de trouver un nouveau locataire si nécessaire.
3. Contactez le Fournisseur de Self-Stockage :
   • Contactez le fournisseur de box de self-stockage pour informer officiellement de votre intention de résilier le contrat. Vous pouvez le faire par téléphone, par courrier électronique ou par écrit. Assurez-vous de mentionner la date à laquelle vous prévoyez de résilier le contrat.
4. Organisez le Déménagement :
   • Organisez le déménagement de vos biens du box avant la date de résiliation. Assurez-vous de respecter les règles spécifiées dans le contrat concernant l’état du box à la fin de la location.
5. Inspection et État du Box :
   • Si le fournisseur de self-stockage effectue une inspection avant la libération du box, soyez prêt à coopérer. Assurez-vous que le box est propre et que vous n’avez laissé aucun objet ou déchet non autorisé.
6. Remise des Clés ou du Code d’Accès :
   • Suivez les procédures spécifiées dans le contrat pour la remise des clés ou la désactivation du code d’accès. Assurez-vous de remettre tout matériel fourni par le fournisseur de self-stockage.
7. Récupération de la Caution (le cas échéant) :
   • Si vous avez payé une caution, vérifiez les modalités de remboursement dans le contrat. Assurez-vous de suivre les procédures nécessaires pour récupérer votre caution.
8. Annulation des Paiements Automatiques (le cas échéant) :
   • Si vous avez mis en place des paiements automatiques pour la location du box, assurez-vous de les annuler une fois le contrat résilié.
9. Confirmation Écrite :
   • Demandez une confirmation écrite de la résiliation du contrat. Cela peut être un courrier électronique ou une lettre officielle du fournisseur de self-stockage confirmant que le contrat a été résilié.
10. Suivi :
    • Effectuez un suivi après la résiliation pour vous assurer que tous les aspects administratifs ont été traités correctement et que vous avez récupéré toute caution qui vous est due.

Il est important de noter que les procédures spécifiques peuvent varier en fonction du fournisseur de self-stockage et des termes spécifiques du contrat que vous avez signé. La communication ouverte avec le fournisseur de self-stockage est essentielle tout au long du processus de résiliation pour éviter tout malentendu et s’assurer que toutes les parties respectent les termes du contrat.