Comment réagir face à une fluctuation de vos activités et de vos stocks ?

Les entreprises pour la gestion de leurs activités, sont tenues d’avoir en stock des marchandises qu’elles vendent ou les matières premières dont elles se servent pour la fabrication de produits finis. Selon l’évolution des activités, les stocks peuvent aller en hausse ou en baisse, affectant ainsi les résultats annuels des exercices. Pour mieux appréhender ces changements, vous devez disposer d’un bâtiment de stockage. Découvrez comment gérer la variation de vos activités et de vos stocks.

Le nécessaire ajustement des stocks

La variation de stock est la différence entre le stock final et le stock initial. En début voire en cours d’exercice, les entreprises s’approvisionnent en matières premières si elles disposent d’une zone de production ou en produits finis destinés à la vente. Tous les achats effectués et entreposés dans des bâtiments de stockage ne sont pas tous consommés. Il faudra donc faire un ajustement entre les achats consommés et ceux restés intactes, pour déduire le stock disponible en entrepôt de stockage. Il faut noter que les achats effectués sont comptabilisés au fur et à mesure de leurs acquisitions comme s’ils avaient été consommés. Il s’en suit un décalage entre la consommation en  comptabilité et la consommation effective.

L’idéal aurait été de passer les achats effectués en mode charges au fur et à mesure de leur consommation. Bien que tous ces achats soient comptabilisés à la consommation dès leur acquisition, ils ne sont pas pourtant tous consommés. Et c’est là qu’intervient la nécessité du réajustement qui consiste à ramener les achats non consommés en fin d’exercice, en stocks non consommés.

L’acquisition d’un espace de stockage

Lorsque dans votre entreprise, vous êtes souvent confronté à des fluctuations ou variations de stocks, il est recommandé de disposer d’un bâtiment de stockage. On ne saurait en effet prédire à quel point les activités pourraient fluctuer en un exercice, qu’il s’agisse d’une variation positive ou négative. Il faut alors prévoir un entrepôt de stockage aménagé à cet effet, si vous n’en disposez pas ou les faire agrandir en cas d’espace insuffisant. Plusieurs structures sont spécialisées dans la construction de bâtiments industriels et offrent également des constructions de bâtiments de stockage, de maintenance ou de travaux adéquats pour les besoins en industrie. Cet espace aménagé vous permettra d’augmenter vos capacités de stockage quel que soit le niveau de fluctuation. Le site nidouillet.com vous offre plus d’informations quant à l’acquisition d’un entrepôt de stockage.

Une assurance pour garantir la variation de vos stocks

L’idée de couvrir la variation de vos stocks, naît de la possibilité de survenance d’un sinistre. En effet, les entreprises ayant une activité saisonnière sont les plus confrontés aux cas de variations de stocks. Il en est des entreprises de vente de parfumerie et de jouets en fin d’année, mais également des prêts-à-porter en début de saison. Elles s’approvisionnent donc en quantité de sorte à en faire craquer leur bâtiment de stockage.

En cas de sinistre, il serait vraiment difficile de faire face à une grande perte. Pour cela, assurer la variation de vos stocks semble être une meilleure idée. Vous serez ainsi contraints à ne dépenser que le juste prix. C’est une assurance dite révisable qui s’adapte aux différentes variations de vos stocks. La structure d’assurance se base sur les variations mensuelles pour en déduire une variation moyenne réelle.

Pour les grandes entreprises, gérer une variation des stocks et des activités n’est pas souvent simple à appréhender. Pour cela, il est important des prendre des dispositions idoines pour une meilleure gestion. Ainsi, mettre à disposition un bâtiment de stockage, souscrire à une assurance pour garantir la variabilité de vos stocks et procéder à certains réajustements comptables semblent être les meilleures actions face à une fluctuation des activités et des stocks.